一头秀发难再“寻”
微信运动“沉”到底
在扬州公司
有这样一个岗位
你可以称TA为
宝桥“写手”
职评“狂人”
抠门“达人”
以及
限定“小板砖”
……
“花钱”“省钱”“算钱”笔笔都有数
“收文”“写文”“发文”件件有落实
“作家”“专家”“杂家”多技能拉满
这一期
让我们跟随岗位推荐官的脚步
走进司办机要员的“杂家”日常
艾文雨,女,共青团员,2019年7月本科毕业后进入扬州公司,现于综合管理部司办机要岗位任职。五年来,她先后在人事管理、社保管理、司办机要、薪酬绩效岗位任职,获评“中铁工业优秀团员”“集团公司先进女职工”“集团公司优秀团员”“扬州公司先进工作者”等多项荣誉。
在她看来,办公室工作杂而有章法,需做到四心:耐心、细心、静心、责任心。司办机要员主要从事公司办公室管理工作,主要负责起草公司各类总结报告,组织做好总经理办公会、党政工例会日常管理以及外来行政公文、红头文件及印章管理,同时包括重要工作督查督办、职称评审、图文印刷管理等其他工作。
作家?当年秀发今何在
出发,攀登,再出发。这句话像她的工作方法。或许是出于文科生的天性,干什么工作她都喜欢先学习。每年年底开始写行政工作报告,桌上的牙刷和漱口杯,桌下的毛毯和抱枕,见证每一个冬夜里常亮的灯。
短时间内写出的一万字材料,靠的不是“ctrl+c”“ctrl+v”,更别谈临时抱佛脚。凝聚的是每一期党政工例会简报、逐字研读的上级公文、每一份做过批注的讲话稿、领导讲党课时她记下的笔记、还有文体活动的主持词、抄写的干部职工教育提纲,不胜枚举。
觉得值得学习的,她都打印出来,厚厚一叠,放在办公桌的文件夹里,随时看,随时学。那一叠里还有粉色的珠光纸卡片,是党群工作部写的欢迎词,她觉得水平高,偷偷捡了学员剩下的一张留着。说到这个,她忍不住笑起来:“文字工作很锻炼人,也很考验头发。”
文字工作,很苦,也很甜。
专家?职评狂人
受到部门风格的影响,她喜欢效率,喜欢跨前一步干工作,站高一点想问题。职称评审工作一干就是四年。写材料的素材库旁边,又是厚厚一叠。有做过批注、夹满标签的办法文件,也有自己做的填报指导手册,设计的模板材料。
从纸质填报到网络评审,年年变年年学,先学办法再总结,她提前一个月发预通知,针对公司的情况梳理自查总结、问题清单。有些评审条件的附件没有注释和要求,她自己设计了模板统一填报,现在大家都在用她做的模板。
职评工作关系到职工切身利益,领导让她组织线下指导填报会,她拿着话筒讲解11个文件夹,用时4小时,不需要看稿子。
说到这里,她特意提醒:“证件照记得用蓝底二寸,证书上好看一些。”
这的确像是她会说出来的话,毕竟她连填报附件上传的次序都要管。
发挥主观能动性,她做到了极致。
抠门?省钱财神爷
图文各个部门都做,每年都是大支出,领导安排要压降成本。她领着小组测算了近五年费用,把业务细分到三个小标分开招,单价年年降低。业务落到实处,张张单子都要小组审核,一分都不能算多。去年做过的展架,今年接着用,绝不浪费。又加上限额询价规定,第一年费用下降82%,超额完成。
“人在算钱,身不由己。”她感慨,“领导说了,现在家里过日子,钱还是要花到刀刃上,要学会在紧日子里过上好日子。”
降本增效,她用实际行动来证明。
她经常自嘲说办公室工作是“杂家”,她是限定“小板砖”。但同时,她更是领导、同事心目中的“好职工”“好同事”,这一切归功于她在本职岗位上的“倾尽全力”。用她的话来说,“你必须要加倍努力,才能看起来毫不费力。”
“我喜欢打有准备的仗。我不知道后面的路有多长,虽然渺小,还是想坚持跑完,看看终点是不是花开万里。”